Comment recruter à distance en 4 étapes
Mise en ligne le lundi 16, mars 2020
Mise à jour le mercredi 27 septembre 2023
Recruter à distance : avantages et inconvénients
Depuis leur émergence au milieu des années 2010, les outils vidéo ont amené de nouvelles méthodes de recrutement à distance. Avec la crise du Covid-19 et les confinements successifs, recruter à distance est devenu une nécessité pour les professionnels RH. Aujourd’hui, on constate que ces nouvelles méthodes de recrutement se sont installées non pas comme un pis-aller aux processus « habituelles », mais bel et bien comme une alternative efficace à ces derniers.Beetween vous explique comment mettre en place des process de recrutement à distance performants !
Qu’est-ce que le recrutement à distance ?
Avant toute chose, définissons précisément ce qu’est le recrutement à distance. En effet, recruter à distance ne consiste pas uniquement à mener vos entretiens d’embauche à distance. Comme son nom l’indique, le recrutement à distance suppose la suppression de toute rencontre physique. Il induit aussi et surtout la mise en place d’un processus de recrutement 100% digitalisé ! De la réception de la candidature à l’embauche, chaque étape du parcours candidat doit être pensée et réalisée à distance : entretien d’embauche, tests de personnalité et de compétences, signature du contrat de travail, intégration dans l’entreprise…. C’est donc un véritable changement de paradigme par rapport aux méthodes de recrutement plus « conventionnelles », selon lesquelles la rencontre physique du candidat permet de définir plus facilement la personnalité de ce dernier, et donc potentiellement l’adéquation entre sa candidature et l’offre d’emploi proposée.
Les 4 étapes d’un recrutement à distance réussi
Une stratégie de recrutement à distance nécessite de revoir certains éléments du processus de recrutement global. Par exemple, tout le monde n’est pas à l’aise devant une caméra, recruteurs comme candidats. Pourtant, l’entretien vidéo est aujourd’hui une étape obligatoire du recrutement à distance ! Pour mettre en place des process de recrutement à distance efficaces, voici les 4 étapes indispensables à suivre.
1. Rassurez les candidats
Nous l’évoquions il y a quelques instants, un entretien de recrutement à distance n’est pas une expérience anodine, ni pour le professionnel RH (pas encore !), ni pour les candidats. Pour que ces derniers soient le plus à l’aise possible, veillez à les informer en amont de la visioconférence du déroulé de l’entretien. Sans forcément révéler les questions que vous poserez, faites preuve de transparence ! N’essayez pas de surprendre ou déstabiliser les candidats, soyez au contraire bienveillant, ils n’en seront que plus à l’aise, et donc plus naturels !Gardez en tête que l’expérience candidat est un élément essentiel de votre marque employeur. De la qualité du parcours candidat dépend la qualité de cette dernière ! Les candidats doivent donc repartir avec une expérience candidat positive et mémorable !
En savoir plus sur l’expérience candidat et la marque employeur
2. Préparez l’entretien vidéo avec soin
Pour être vous aussi à l’aise, pensez à préparer le terrain ! Un entretien video en direct peut réserver quelques surprises : problèmes de réseau internet, matériel défectueux, environnement bruyant… Pour éviter tout type de déconvenue, suivez la « checklist » préparatoire suivante :
- Installez-vous dans une pièce au calme, et informez vos collègues de ne pas vous déranger.
- Vérifiez votre matériel : micro, web-cam, écouteurs…
- Prenez connaissance du logiciel utilisé : vous utilisez un outil vidéo ou un logiciel de recrutement avec lequel vous n’êtes pas encore familiarisé ? Faites des tests avec des collègues en amont pour éviter d’être perdu devant l’outil et/ou le candidat.
- Préparez un plan B si la connexion internet lâche… Gardez votre téléphone à portée de main afin de contacter le/la candidat(e) pour poursuivre l’entretien à distance ou le repousser.
3. Favorisez le recrutement collaboratif
D’une manière générale, il est toujours préférable d’inclure vos collaborateurs dans le processus de recrutement. En effet, ils sont les mieux placés pour indiquer les compétences recherchées, le type de personnalité correspondant à la culture d’entreprise… Bref, ils comprennent parfois mieux que les recruteurs les besoins en recrutement de l’entreprise !Paradoxalement, on pourrait presque dire que le recrutement à distance simplifie l’implication des collaborateurs dans un recrutement… En effet, plus besoin de se déplacer ! Les agendas des équipes sont plus souples, et les collaborateurs plus disponibles. De plus, les logiciels de de recrutement comme Beetween intègrent des fonctionnalités qui permettent aux managers possédant un compte d’échanger avec les recruteurs directement sur la plateforme. Par exemple, vous pouvez envoyer une notification à un collaborateur pour qu’il valide un CV. Il pourra alors vous laisser des notes sur le dossier de recrutement, ou directement sur la fiche candidat !
4. Maintenez le contact
Vous avez repéré un candidat et organisé plusieurs entretiens vidéo avec lui ? Ne le laissez surtout pas dans l’ignorance ! Informez les candidats de l’état d’avancement de leur candidature dans votre processus de recrutement. Rappelez-vous que vous n’êtes pas les seuls à convoiter ces talents et leurs compétences. Si le parcours candidat est trop long ou si vous ne les relancez pas régulièrement, la concurrence n’hésitera pas à les embaucher à votre place ! Par ailleurs, les possibilités sont aujourd’hui nombreuses pour contacter les candidats. Par exemple, Beetween vous offre la possibilité d’envoyer des e-mails, des SMS, ou encore un suivi de l’avancement de la candidature grâce au dossier de recrutement.
Les avantages du recrutement à distance
Utiliser les outils vidéo afin de procéder à des entretiens d’embauche à distance n’a jamais été aussi facile. L’ère du digital a rendu l’utilisation de la visioconférence pour le recrutement plus accessible que jamais. Non seulement les outils sont simples à utiliser, mais ils proposent aussi des offres gratuites. De plus, c’est un phénomène largement plébiscité par les candidats eux-même !
Mais quels sont les avantages concrets du recrutement à distance ?
Une réponse adaptée à un contexte social précaire
Le confinement a peut-être été levé en France en ce début d’année 2021, mais les restrictions demeurent nombreuses, et la situation instable. Recruter à distance permet donc de maintenir l’activité de recrutement tout en respectant les règles de distanciation sociale.
Découvrez notre guide de bonnes pratiques pour recruter en télétravail
Gain de temps et réduction des coûts
En supprimant les problématiques de déplacement, que ce soit pour les candidats comme pour les recruteurs et les managers, vous gagnez du temps et économisez de l’argent ! De plus, recruter à distance permet d’être plus flexible et d’accélérer le processus de recrutement, l’organisation d’un entretien vidéo live étant particulièrement simple. Ce temps gagné, vous pouvez l’investir auprès des candidats en cours de conversion pour apprendre à les connaître davantage, ou en profiter pour « rencontrer » d’autres candidats.
Des résultats plus qualifiés grâce aux outils numériques
En digitalisant l’entièreté de votre parcours candidat, vous facilitez la mise en place d’outils particulièrement intéressants pour la gestion des recrutements. Questionnaire candidat, tests de personnalité et de compétences, envoi de sondages à l’issue du processus de recrutement pour recueillir les impressions des candidats… De plus, la gestion des candidats est largement accélérée grâce à l’automatisation des envois d’e-mails ou de SMS !
L’implication des collaborateurs
Nous l’évoquions dans un point précédent, le recrutement collaboratif est amené à se développer avec ces nouveaux outils de recrutement. Impliquer vos collaborateurs dans le processus de recrutement permet non seulement d’améliorer la qualité des vos recrutements, mais c’est aussi un excellent moyen de fidéliser vos employés. Ils se sentiront davantage « considérés » par l’entreprise qui leur fait confiance pour recruter les futurs talents. Ce faisant, ils deviendront de véritables ambassadeurs de l’entreprise auprès de leurs propres réseaux personnels et professionnels !
En savoir plus sur le recrutement collaboratif
Ainsi, que ce soit pour des raisons de distance, de temps ou de sécurité, recruter à distance apporte de nombreux avantages aux recruteurs et aux candidats. Beetween partage ce sentiment et offre à ses utilisateurs lde nombreuses fonctionnalités afin de digitaliser les process de recrutement !
Recruter à distance avec Beetween
Beetween est doté d’une fonctionnalité vous permettant d’envoyer des invitations à vos candidats par email afin de prévoir un entretien en visioconférence. Vos candidats n’auront pas besoin d’installer un logiciel sur leur ordinateur tel que Skype ou tout autre outil. Ils auront juste besoin d’un accès internet, d’un navigateur, et bien évidemment d’un ordinateur équipé à minima d’un microphone et au mieux d’une caméra.
Créer un compte sur une plateforme de visioconférence : l’exemple de Whereby
Dans un premier temps, rendez-vous sur https://whereby.com/user/signup.
Pour les sociétés à plusieurs collaborateurs, nous conseillons de créer un compte Whereby par recruteur. Ainsi, chaque recruteur sera indépendant, et plusieurs entretiens pourront être tenus simultanément. En effet, les comptes gratuits ne permettent qu’un seul utilisateur.
- Renseignez alors votre prénom et votre adresse email et cliquez sur « Sign up ». Vous recevrez probablement un email doté d’un code à recopier.
- Choisissez le plan « Free » en cliquant en dessous sur le bouton « Get started »
Envoyer une invitation pour un entretien vidéo sous Beetween
Une fois que l’équipe support Beetween vous a configuré votre compte, vous pourrez facilement envoyer vos invitations et réaliser vos entretiens en vidéo !
Il vous suffira d’aller dans une fiche candidat, de cliquer sur l’onglet « Entretien ». Dans cet onglet, vous devrez choisir une date et un horaire et pourrez ajouter des participant en cc de l’email. Vos entretiens vidéos seront planifiés une fois l’envoi réalisé dans vos calendriers personnels (Google calendar, Outlook, etc.).
N’oubliez pas de cocher la case « Entretien vidéo » !
Lors de l’envoi, vous pourrez partir d’un modèle de message, ainsi, le candidat et tous les destinataires en cc recevront un email de ce type :
Focus sur l’entretien en vidéo différée
Grâce à à notre partenaire VisioTalent, Beetween propose à ses utilisateurs d’organiser des entretiens en vidéo différée.
Qu’est-ce que la vidéo différée ?
Le nom est assez éloquent : le recrutement en vidéo différé consiste à envoyer un questionnaire pré-préparé auquel les candidats doivent répondre à l’oral, en se filmant. Leur entretien à distance est ensuite envoyé aux recruteurs qui peuvent le consulter ultérieurement, donc en différé. C’est une étape du recrutement qui précède l’entretien classique, même si effectué à distance. L’objectif est de faciliter la présélection des candidats. Concrètement, un entretien en vidéo différé se déroule en trois étapes.
- Le recruteur commence par paramétrer les questions. Quelles questions ? Sous quelle forme ? Quel mode de réponse ? Quelle durée d’entretien ?
- Le candidat retenu pour passer un entretien en vidéo différée reçoit un e-mail l’invitant à se connecter sur l’outil pour démarrer l’entretien. Il répond aux questions préenregistrées, seul devant sa caméra, et envoie l’enregistrement au recruteur une fois terminé.
- Le recruteur reçoit la vidéo différée. Il peut la consulter autant de fois qu’il le veut, et peut la partager aux collaborateurs qui interviennent sur le recrutement, favorisant ainsi le recrutement collaboratif.
Et ensuite ?
Ensuite, le recruteur peut établir sa shortlist de candidats à recevoir en entretien plus classique, à distance ou en présentiel ! A l’instar du questionnaire candidat et du test de personnalité, l’entretien en vidéo différée permet ainsi d’améliorer la pré-qualification et la pré-sélection des candidats.
En savoir plus sur le recrutement vidéo
